Hozzáférés és megosztás

A naptárat a keskenyuton1937@gmail.com fiókból hoztuk létre, és megosztottuk azokkal, akik saját Google-fiókjukból szeretnék szerkeszteni. A megosztási jog mindenkinél megvan, tehát további Google-fiókokkal is megosztható a naptár — akár az eredeti Gmail-fiókból, akár bármelyik már megosztott fiókból.

  • Új szerkesztő hozzáadásakor adjunk szerkesztési jogot, ne csak megtekintési jogot.
  • Ha valaki már nem szerkeszti a naptárat, érdemes visszavonni a hozzáférését.

A négy naptár kategória

A „naptár" valójában négy különálló Google-naptárból áll, amelyek mindegyike más színnel és témakörrel rendelkezik. Fontos, hogy minden esemény a megfelelő kategóriába kerüljön.

  • Gyülekezeti alkalmak — hetente vagy havonta ismétlődő, rendszeres alkalmak (pl. bibliaóra, ifjúsági alkalom, női kör).
  • Vasárnapi alkalmak — minden vasárnapi istentisztelet ide kerül. Igehirdető nevét ide soha nem írjuk (ld. lent).
  • Ünnepi és egyéb alkalmak — ritkán ismétlődő, egyedileg szervezett események: ünnepek, táborok, konferenciák, különleges rendezvények.
  • Hivatali órák — lelkészi fogadóórák és hivatal nyitvatartása. Ha egy napon ünnepi alkalom van délután, töröljük az aznapi hivatali órát.

Mi kerüljön melyik kategóriába?

A látogatók hosszú távon megszokják, hogy mit hol keressenek, ezért következetesen kell a kategóriákat alkalmazni.

  • A havonta megtartott női kör gyülekezeti alkalom. De egy külön szervezett női délután már ünnepi és egyéb alkalom, mert ritkán ismétlődő, egyedi esemény.
  • A Szárszó vagy bármely tábor egyértelműen ünnepi és egyéb alkalom — nem gyülekezeti alkalom.
  • Gyülekezeti alkalomhoz ne kerüljön igehirdetés sem véletlenül.
  • Ha bizonytalan vagy a besorolással kapcsolatban, válaszd az ünnepi és egyéb alkalmak kategóriát.

Bejegyzések létrehozása és szerkesztése

  • Kezdő és végső időpontot egyaránt pontosan kell megadni — az esemény a végső időpontig jelenik meg a weboldalon, utána automatikusan eltűnik.
  • Az esemény kategóriáját (naptárat) minden esetben meg kell adni — ne maradjon az alapértelmezett.
  • Helyszín nem kötelező, de ha az esemény helye nem egyértelmű (pl. egy tábor lehet a gyülekezeti házban is, helyszínen is), akkor érdemes kitölteni.
  • Ismétlődő eseményeknél figyelj arra, hogy csak az adott alkalmat módosítsd-e, vagy az összes jövőbeli ismétlést is.
  • Többnapos eseményeknél (pl. tábor) adj meg pontos kezdő és záró dátumot és időpontot.

Igehirdetők nevének feltüntetése

  • A vasárnapi alkalmakhoz soha nem írunk igehirdetőt — ez a megállapodás szerinti szabály.
  • A hétközi istentiszteletek vendégelőadóinak és a saját lelkipásztoraink nevét az esemény megjegyzés mezőjébe kell beírni (nem a cím végére).
  • A weboldalon az esemény neve és a megjegyzés első sora is megjelenik, ezért a cím legyen rövid és informatív, a nevet a megjegyzésbe tedd.
  • Példa: cím — Nagyheti istentisztelet, megjegyzés — Igehirdető: Kovács János.

Ünnepi igehirdetések kezelése

Ha vasárnap ünnepi istentisztelet van (pl. virágvasárnap, húsvét, pünkösd), a következő sorrendet kövessük:

  • Először töröljük a rendes vasárnapi istentiszteleti bejegyzést abból a napból.
  • Ezután hozzunk létre egy új, piros (ünnepi és egyéb alkalmak) bejegyzést az ünnepi istentisztelethez.
  • Az ünnepi bejegyzésnél az igehirdető nevét a megjegyzés mezőbe tegyük be, lehetőség szerint.

Régi naptár eltávolítása

Ha valakinél az új és a régi naptár keveredik, a régi naptárat el kell távolítani. Két lehetőség van:

  • Elrejtés: vegyük el a megjelenítési pipát a régi naptárról — az eseményei nem törlődnek, csak nem látszanak. Biztonságos, de a zűrzavar megmarad a háttérben.
  • Törlés: töröljük a régi naptárat teljesen. Ez az ajánlott megoldás, de fokozottan figyeljünk arra, hogy ne az új naptár bejegyzéseit töröljük véletlenül — a törölt eseményeket nehéz visszaállítani.

Szinkron és megjelenés a weboldalon

  • A naptárban eszközölt változtatások félóránként szinkronizálnak a weboldalra — pontosan egészkor és félkor.
  • A szinkron a háttérben fut: a látogatók csak a mi szerverünkkel kommunikálnak, a Google-lal nem. Ez gyorsabb és megbízhatóbb betöltést biztosít.
  • Ne várjuk, hogy a változtatások azonnal megjelenjenek — a frissítés legfeljebb fél óra múlva látható.
  • Az alkalmak a weboldalon az esemény végső időpontjáig jelennek meg, utána automatikusan eltűnnek.
  • A naptár nemcsak a Naptár aloldalon, hanem a nyitólapon is megjelenik — ezért fontos, hogy az adatok naprakészek és pontosak legyenek.

Általános tudnivalók a naprakészségről

  • Lehetőség szerint tartsuk naprakészen az összes naptárkategóriát, beleértve a hivatali órákat is.
  • Ha például egy hétköznap délután ünnepi istentisztelet van, töröljük az ütköző ismétlődő bejegyzés aznapi alkalmát (pl. aznap délutáni hivatali óra).
  • Előre tervezett alkalmakat érdemes minél korábban felvinni, hogy a látogatók időben értesüljenek róluk.